Η Συστημική Αναπαράσταση, όπως διδάχθηκε από τον ιδρυτή της, Bert Hellinger, δείχνει ότι η μέθοδος δεν επιβαρύνει τον ψυχισμό των συμμετεχόντων περισσότερο από το επίπεδο που οι ίδιοι είναι έτοιμοι να δεχτούν. Η προετοιμασία του συμμετέχοντα ξεκινά από τη στιγμή που συμμετέχει στην ομάδα, με τη διαδικασία να ενσωματώνει την έννοια της ενεργούς συμμετοχής και της αλληλεπίδρασης.

Ο συντονιστής της διαδικασίας διαδραματίζει κρίσιμο ρόλο, αλληλεπιδρώντας με όλα τα μέλη της ομάδας για να βοηθήσει στην εμβάθυνση σε έννοιες και την κατανόηση της διαδικασίας. Ο συντονιστής δίνει οδηγίες, εξηγεί την διαδικασία και αφιερώνει χρόνο για να βοηθήσει τα μέλη, είτε είναι έμπειρα με τη μέθοδο είτε όχι, να ενταχθούν στην ομάδα και να αφομοιώσουν το βίωμα.